Помощь

Профили

Создавайте отдельный профиль для каждого человека, информацию о котором вы хотите хранить, систематизировать и постепенно дополнять. Это может быть кандидат на вакансию, сотрудник, клиент, партнёр, знакомый или любой другой человек, чьи поведенческие особенности и метапрограммные характеристики вы анализируете.

При создании профиля достаточно указать имя. При необходимости можно также добавить дату рождения, пол и краткое описание — например, должность, контекст знакомства, цель наблюдения или другую информацию, которая поможет быстро понять, о ком идёт речь.

После создания откройте страницу редактирования профиля, чтобы:

• добавить фотографию или нейтральное изображение;
• заполнить значения метапрограммных и других доступных параметров;
• дополнить или изменить основную информацию о человеке;
• постепенно уточнять профиль по мере появления новых наблюдений.

Необязательно заполнять все параметры сразу. Профиль можно редактировать и дополнять в любой момент — например, после интервью, консультации, рабочей встречи или очередного разговора с человеком.

Обычные профили и образцы

Профиль можно отметить как образец. Образцы используются для поиска совпадений и описывают желаемый набор характеристик для определённой вакансии, роли, задачи или проекта.

Например, можно создать образец «Менеджер по продажам», «Руководитель команды» или «Участник креативного проекта», определить важные параметры, а затем сравнить его с обычными профилями в вашей базе.

Образцы не добавляются в группы, поскольку они описывают не конкретного человека, а набор критериев для сравнения.

Для обычного профиля можно выбрать одну или несколько групп. Например, один сотрудник может одновременно входить в группы «Отдел продаж», «Руководители» и «Кандидаты на повышение».

Просмотр и фильтрация списка

На главной странице раздела отображается список всех созданных профилей. Чтобы быстрее найти нужных людей, список можно фильтровать:

• по одной или нескольким группам;
• по профилям, отмеченным как образцы.

Фильтры помогают работать только с той частью базы, которая интересует вас в данный момент, например с кандидатами на конкретную вакансию, сотрудниками определённого отдела или созданными образцами.

Процент заполнения

Процент в таблице показывает, какая часть доступных параметров уже заполнена в профиле.

Этот показатель помогает оценить полноту собранной информации, но не является оценкой человека или показателем качества самого профиля. Чем больше параметров заполнено, тем больше данных система сможет учитывать при сравнении с образцами.

Не стоит заполнять параметры наугад только ради высокого процента. Если для определения какой-либо характеристики пока недостаточно информации, лучше оставить её незаполненной и вернуться к ней позже.

Печать профилей

Список профилей можно распечатать непосредственно с главной страницы раздела. Также можно открыть отдельный профиль и распечатать его подробную версию.

Печать может быть полезна, чтобы:

• подготовить материалы к интервью, консультации или встрече;
• зафиксировать состояние профиля на определённый момент времени;
• сохранить версию для дальнейшего сравнения;
• работать с информацией офлайн.

Найти совпадения

Поиск совпадений помогает сравнить характеристики, заданные в профиле-образце, с профилями реальных людей в выбранной группе и найти тех, кто больше всего соответствует определённым критериям.

Например, можно создать образец для определённой вакансии, роли, задачи или проекта, а затем проверить, кто из кандидатов или сотрудников имеет больше всего совпадений с необходимым набором параметров.

Что необходимо для поиска

Чтобы выполнить поиск, сначала подготовьте:

• профиль-образец с заполненными параметрами, которые нужно использовать как критерии сравнения;
• группу с обычными профилями, среди которых необходимо найти совпадения.

Создать профиль-образец можно в разделе профилей, отметив его как образец. Необходимую группу и входящие в неё профили следует предварительно создать в соответствующих разделах.

При сравнении учитываются только заполненные параметры. Поэтому перед началом поиска стоит проверить, содержит ли образец все важные для вас критерии, а профили в группе — достаточно информации для сравнения.

Настройка поиска

Для начала выберите профиль-образец и группу, среди профилей которой необходимо выполнить поиск.

Если в вашем пакете доступна работа с контекстами, дополнительно выберите контекст, в рамках которого нужно сравнивать характеристики. Это позволяет учитывать, что поведение и метапрограммные особенности человека могут отличаться в зависимости от ситуации — например, на работе, при общении с клиентами или в условиях стресса.

После выбора всех необходимых параметров нажмите кнопку поиска. Система сравнит заполненные значения профиля-образца с соответствующими значениями профилей в выбранной группе.

Результаты поиска

Найденные профили упорядочиваются по проценту совпадения: первыми в списке отображаются те, чьи характеристики больше всего соответствуют параметрам образца.

В таблице результатов также указывается количество параметров, которые удалось сравнить. Этот показатель важно учитывать вместе с процентом совпадения.

Например, высокий процент, полученный на основании нескольких заполненных параметров, может быть менее показательным, чем немного более низкий результат, рассчитанный по значительно большему количеству характеристик. Чем полнее заполнены профили, тем больше данных система может использовать для сравнения.

Подробное сравнение

Нажмите на нужный результат в таблице, чтобы открыть подробное сравнение профилей.

В подробном просмотре можно увидеть, по каким параметрам профиль соответствует образцу, а по каким характеристики отличаются или данные ещё не заполнены. Это помогает оценить не только общий процент совпадения, но и конкретные сильные стороны, различия и параметры, которые требуют дополнительного уточнения.

Результаты поиска являются вспомогательным инструментом для анализа. Окончательные выводы следует делать с учётом полноты профилей, важности отдельных критериев, контекста и ваших профессиональных наблюдений.

Группы

Группы помогают упорядочить базу профилей и быстро находить людей, объединённых общим признаком. Вы можете группировать профили по структуре компании, профессиональным задачам, учебным программам, проектам или любым другим удобным для вас критериям.

Например, можно создать следующие группы:

• отдел продаж;
• руководители;
• кандидаты на определённую вакансию;
• участники учебного потока;
• команда отдельного проекта;
• клиенты или партнёры.

Группы используются не только для организации профилей. При поиске совпадений именно группа определяет круг людей, чьи профили система будет сравнивать с выбранным профилем-образцом. Например, чтобы найти наиболее подходящего кандидата на вакансию, можно объединить всех претендентов в отдельную группу и выполнить поиск только среди них.

Создание группы

Чтобы создать группу, укажите её название. Выбирайте понятное название, по которому вы сможете быстро определить назначение группы, особенно если со временем их станет много.

При необходимости также можно добавить краткое описание. В нём удобно указать цель создания группы, критерии добавления профилей или другую информацию, которая поможет вам в дальнейшем ориентироваться в структуре базы.

Поле порядка определяет расположение группы в списке. Используйте его, чтобы разместить наиболее важные или часто используемые группы выше, а остальные — в удобной для вас последовательности.

Добавление профилей в группы

После создания группы откройте нужный профиль в режиме редактирования и отметьте одну или несколько групп, к которым относится этот человек.

Один профиль может одновременно входить в несколько групп. Например, профиль сотрудника можно добавить в группы «Отдел продаж», «Руководители» и «Кандидаты на повышение». Это позволяет организовать базу по разным критериям без необходимости создавать дубликаты одного профиля.

Профили-образцы не добавляются в группы, поскольку они описывают набор критериев для сравнения, а не конкретных людей.

Редактирование и удаление групп

В списке групп можно просмотреть созданную структуру и при необходимости изменить название, описание или порядок отображения каждой группы.

Группы, которые больше не используются, можно удалить. Перед удалением убедитесь, что группа больше не нужна для фильтрации профилей или поиска совпадений.

Рекомендуем периодически просматривать список групп, объединять похожие способы организации и удалять устаревшие группы. Это поможет сохранять базу понятной и быстрее находить нужные профили.

Настройки

В разделе настроек можно просмотреть информацию о текущем пакете, использовании доступных лимитов, а также настроить отображение параметров на странице редактирования профиля.

Доступные возможности зависят от выбранного пакета. Если определённая настройка не входит в ваш пакет, она останется видимой на странице, но изменить её будет невозможно.

Текущий пакет и использование лимитов

В верхней части страницы отображается ваш текущий пакет, а также количество уже созданных профилей и групп относительно доступных лимитов.

Эта информация помогает контролировать использование пакета и заранее видеть, сколько профилей и групп ещё можно создать.

Если лимит профилей или групп уже исчерпан, создание новых будет недоступно. Чтобы продолжить работу, можно удалить ненужные профили или группы либо перейти на пакет с большими лимитами.

Порядок групп параметров

Если эта возможность доступна в вашем пакете, вы можете изменять порядок групп параметров на странице редактирования профиля.

Перетаскивайте группы в нужной последовательности, чтобы расположить наиболее важные или часто используемые разделы выше. Например, можно вынести в начало страницы группы параметров, которые вы обычно заполняете во время интервью, консультации или первичного наблюдения.

Настроенный порядок будет применяться при работе с профилями и поможет быстрее переходить к нужным характеристикам.

Скрытие параметров

Если ваш пакет поддерживает эту функцию, в настройках можно отметить параметры, которые вы используете редко или не используете совсем.

На странице редактирования профиля такие параметры можно скрыть с помощью режима «Скрыть скрытые». Это позволяет сократить форму, оставить перед глазами только нужные характеристики и не отвлекаться на параметры, которые не относятся к вашим текущим задачам.

Скрытие не удаляет параметр и не стирает ранее сохранённые значения. При необходимости вы можете снова показать скрытые параметры или изменить их перечень в настройках.

Ограничения текущего пакета

Параметры и настройки, недоступные в вашем пакете, также отображаются в списке, чтобы вы могли видеть все предусмотренные возможности инструмента.

Такие элементы остаются отмеченными в соответствии с текущими настройками, но их нельзя перемещать, скрывать или изменять. Чтобы получить доступ к дополнительным возможностям, необходимо перейти на пакет, в котором они предусмотрены.

История платежей

В этом разделе хранится информация обо всех платежах за доступ к инструменту. Записи расположены в обратном хронологическом порядке: последний платёж отображается в начале списка.

Для каждого платежа в таблице указаны:

• дата совершения платежа;
• оплаченная сумма;
• название выбранного пакета;
• оплаченный период доступа;
• статус платежа.

История помогает проверить, когда и за какой пакет была произведена оплата, к какому периоду относится платёж и был ли он успешно обработан.

Просмотр списка платежей

Если история содержит много записей, таблица разделяется на несколько страниц. Используйте пагинацию внизу таблицы, чтобы переходить между ними и просматривать предыдущие платежи.

Автоматическое продление

Отметка auto возле платежа означает, что для подписки было включено автоматическое продление. Следующий платёж за такой пакет должен списываться автоматически в соответствии с выбранным периодом оплаты.

Отметка является активной ссылкой только для текущей подписки, автоматическое продление которой ещё включено. Нажмите на неё, если хотите отменить следующее автоматическое списание.

Отмена автоматического продления не прекращает уже оплаченный доступ и не изменяет дату его окончания. Текущий пакет останется активным до конца оплаченного срока, но после этого новый платёж автоматически списываться не будет.

Отметки auto в предыдущих записях остаются частью истории платежей и показывают, что соответствующий платёж был связан с автоматическим продлением. Они не являются ссылками и не влияют на текущую подписку.