Допомога

Профілі

Створюйте окремий профіль для кожної людини, інформацію про яку ви хочете зберігати, систематизувати та поступово доповнювати. Це може бути кандидат на вакансію, співробітник, клієнт, партнер, знайомий або будь-яка інша людина, чиї поведінкові особливості та метапрограмні характеристики ви аналізуєте.

Під час створення профілю достатньо вказати ім’я. За потреби можна також додати дату народження, стать і короткий опис — наприклад, посаду, контекст знайомства, мету спостереження або іншу інформацію, яка допоможе швидко зрозуміти, про кого йдеться.

Після створення відкрийте сторінку редагування профілю, щоб:

• додати фотографію або нейтральне зображення;
• заповнити значення метапрограмних та інших доступних параметрів;
• доповнити або змінити основну інформацію про людину;
• поступово уточнювати профіль у міру появи нових спостережень.

Не обов’язково заповнювати всі параметри одразу. Профіль можна редагувати та доповнювати в будь-який момент — наприклад, після інтерв’ю, консультації, робочої зустрічі або чергової розмови з людиною.

Звичайні профілі та зразки

Профіль можна позначити як зразок. Зразки використовуються для пошуку збігів і описують бажаний набір характеристик для певної вакансії, ролі, завдання або проєкту.

Наприклад, можна створити зразок «Менеджер із продажу», «Керівник команди» або «Учасник креативного проєкту», визначити важливі параметри, а потім порівняти його зі звичайними профілями у вашій базі.

Зразки не додаються до груп, оскільки вони описують не конкретну людину, а набір критеріїв для порівняння.

Для звичайного профілю можна вибрати одну або кілька груп. Наприклад, один співробітник може одночасно входити до груп «Відділ продажів», «Керівники» та «Кандидати на підвищення».

Перегляд і фільтрація списку

На головній сторінці розділу відображається список усіх створених профілів. Щоб швидше знайти потрібних людей, список можна фільтрувати:

• за однією або кількома групами;
• за профілями, позначеними як зразки.

Фільтри допомагають працювати лише з тією частиною бази, яка вас цікавить у цей момент, наприклад із кандидатами на конкретну вакансію, працівниками певного відділу або створеними зразками.

Відсоток заповнення

Відсоток у таблиці показує, яку частину доступних параметрів уже заповнено в профілі.

Цей показник допомагає оцінити повноту зібраної інформації, але не є оцінкою людини або показником якості самого профілю. Що більше параметрів заповнено, то більше даних система зможе врахувати під час порівняння зі зразками.

Не варто заповнювати параметри навмання лише заради високого відсотка. Якщо для визначення певної характеристики поки недостатньо інформації, краще залишити її незаповненою та повернутися до неї пізніше.

Друк профілів

Список профілів можна роздрукувати безпосередньо з головної сторінки розділу. Також можна відкрити окремий профіль і надрукувати його детальну версію.

Друк може бути корисним, щоб:

• підготувати матеріали до інтерв’ю, консультації або зустрічі;
• зафіксувати стан профілю на певний момент часу;
• зберегти версію для подальшого порівняння;
• працювати з інформацією офлайн.

Знайти збіги

Пошук збігів допомагає порівняти характеристики, задані у профілі-зразку, з профілями реальних людей у вибраній групі та знайти тих, хто найбільше відповідає визначеним критеріям.

Наприклад, можна створити зразок для певної вакансії, ролі, завдання або проєкту, а потім перевірити, хто з кандидатів чи співробітників має найбільше збігів із потрібним набором параметрів.

Що потрібно для пошуку

Щоб виконати пошук, спочатку підготуйте:

• профіль-зразок із заповненими параметрами, які потрібно використовувати як критерії порівняння;
• групу зі звичайними профілями, серед яких потрібно знайти збіги.

Створити профіль-зразок можна в розділі профілів, позначивши його як зразок. Потрібну групу та профілі, які до неї входять, слід попередньо створити у відповідних розділах.

Під час порівняння враховуються лише заповнені параметри. Тому перед початком пошуку варто перевірити, чи містить зразок усі важливі для вас критерії, а профілі в групі — достатньо інформації для порівняння.

Налаштування пошуку

Для початку виберіть профіль-зразок і групу, серед профілів якої потрібно виконати пошук.

Якщо у вашому пакеті доступна робота з контекстами, додатково виберіть контекст, у межах якого потрібно порівнювати характеристики. Це дає змогу враховувати, що поведінка та метапрограмні особливості людини можуть відрізнятися залежно від ситуації — наприклад, на роботі, під час спілкування з клієнтами або в умовах стресу.

Після вибору всіх необхідних параметрів натисніть кнопку пошуку. Система порівняє заповнені значення профілю-зразка з відповідними значеннями профілів у вибраній групі.

Результати пошуку

Знайдені профілі впорядковуються за відсотком збігу: першими у списку відображаються ті, чиї характеристики найбільше відповідають параметрам зразка.

У таблиці результатів також зазначається кількість параметрів, які вдалося порівняти. Цей показник важливо враховувати разом із відсотком збігу.

Наприклад, високий відсоток, отриманий на основі кількох заповнених параметрів, може бути менш показовим, ніж трохи нижчий результат, розрахований за значно більшою кількістю характеристик. Що повнішими є профілі, то більше даних система може використати для порівняння.

Детальне порівняння

Натисніть на потрібний результат у таблиці, щоб відкрити детальне порівняння профілів.

У детальному перегляді можна побачити, за якими параметрами профіль відповідає зразку, а за якими характеристики відрізняються або дані ще не заповнені. Це допомагає оцінити не лише загальний відсоток збігу, а й конкретні сильні сторони, відмінності та параметри, які потребують додаткового уточнення.

Результати пошуку є допоміжним інструментом для аналізу. Остаточні висновки варто робити з урахуванням повноти профілів, важливості окремих критеріїв, контексту та ваших професійних спостережень.

Групи

Групи допомагають упорядкувати базу профілів і швидко знаходити людей, об’єднаних спільною ознакою. Ви можете групувати профілі за структурою компанії, професійними завданнями, навчальними програмами, проєктами або будь-якими іншими зручними для вас критеріями.

Наприклад, можна створити такі групи:

• відділ продажів;
• керівники;
• кандидати на певну вакансію;
• учасники навчального потоку;
• команда окремого проєкту;
• клієнти або партнери.

Групи використовуються не лише для організації профілів. Під час пошуку збігів саме група визначає коло людей, чиї профілі система порівнюватиме з вибраним профілем-зразком. Наприклад, щоб знайти найбільш відповідного кандидата на вакансію, можна об’єднати всіх претендентів в окрему групу та виконати пошук лише серед них.

Створення групи

Щоб створити групу, вкажіть її назву. Обирайте зрозумілу назву, за якою ви зможете швидко визначити призначення групи, особливо якщо з часом їх стане багато.

За потреби також можна додати короткий опис. У ньому зручно зазначити мету створення групи, критерії додавання профілів або іншу інформацію, яка допоможе вам надалі орієнтуватися у структурі бази.

Поле порядку визначає розташування групи у списку. Використовуйте його, щоб розмістити найважливіші або найчастіше використовувані групи вище, а решту — у зручній для вас послідовності.

Додавання профілів до груп

Після створення групи відкрийте потрібний профіль у режимі редагування та позначте одну або кілька груп, до яких належить ця людина.

Один профіль може одночасно входити до кількох груп. Наприклад, профіль співробітника може бути доданий до груп «Відділ продажів», «Керівники» та «Кандидати на підвищення». Це дає змогу організувати базу за різними критеріями без необхідності створювати дублікати одного профілю.

Профілі-зразки не додаються до груп, оскільки вони описують набір критеріїв для порівняння, а не конкретних людей.

Редагування та видалення груп

У списку груп можна переглянути створену структуру та за потреби змінити назву, опис або порядок відображення кожної групи.

Групи, які більше не використовуються, можна видалити. Перед видаленням переконайтеся, що група більше не потрібна для фільтрації профілів або пошуку збігів.

Рекомендуємо періодично переглядати список груп, об’єднувати схожі способи організації та видаляти застарілі групи. Це допоможе зберігати базу зрозумілою та швидше знаходити потрібні профілі.

Налаштування

У розділі налаштувань можна переглянути інформацію про поточний пакет, використання доступних лімітів, а також налаштувати відображення параметрів на сторінці редагування профілю.

Доступні можливості залежать від обраного пакета. Якщо певне налаштування не входить до вашого пакета, воно залишатиметься видимим на сторінці, але змінити його буде неможливо.

Поточний пакет і використання лімітів

У верхній частині сторінки показано ваш поточний пакет, а також кількість уже створених профілів і груп відносно доступних лімітів.

Ця інформація допомагає контролювати використання пакета та заздалегідь бачити, скільки профілів і груп ще можна створити.

Якщо ліміт профілів або груп уже вичерпано, створення нових буде недоступним. Щоб продовжити роботу, можна видалити непотрібні профілі чи групи або перейти на пакет із більшими лімітами.

Порядок груп параметрів

Якщо ця можливість доступна у вашому пакеті, ви можете змінювати порядок груп параметрів на сторінці редагування профілю.

Перетягуйте групи у потрібній послідовності, щоб розташувати найважливіші або найчастіше використовувані розділи вище. Наприклад, можна винести на початок сторінки групи параметрів, які ви зазвичай заповнюєте під час інтерв’ю, консультації або первинного спостереження.

Налаштований порядок застосовуватиметься під час роботи з профілями та допоможе швидше переходити до потрібних характеристик.

Приховування параметрів

Якщо ваш пакет підтримує цю функцію, у налаштуваннях можна позначити параметри, які ви використовуєте рідко або не використовуєте взагалі.

На сторінці редагування профілю такі параметри можна приховати за допомогою режиму «Сховати приховані». Це дає змогу скоротити форму, залишити перед очима лише потрібні характеристики та не відволікатися на параметри, які не стосуються ваших поточних завдань.

Приховування не видаляє параметр і не стирає раніше збережені значення. За потреби ви можете знову показати приховані параметри або змінити їхній перелік у налаштуваннях.

Обмеження поточного пакета

Параметри та налаштування, недоступні у вашому пакеті, також відображаються у списку, щоб ви могли бачити всі передбачені можливості інструмента.

Такі елементи залишаються позначеними відповідно до поточних налаштувань, але їх не можна переміщувати, приховувати або змінювати. Щоб отримати доступ до додаткових можливостей, потрібно перейти на пакет, у якому вони передбачені.

Історія платежів

У цьому розділі зберігається інформація про всі платежі за доступ до інструмента. Записи розташовані у зворотному хронологічному порядку: останній платіж відображається на початку списку.

Для кожного платежу в таблиці зазначено:

• дату здійснення платежу;
• сплачену суму;
• назву вибраного пакета;
• оплачений період доступу;
• статус платежу.

Історія допомагає перевірити, коли та за який пакет було сплачено, до якого періоду належить платіж і чи був він успішно оброблений.

Перегляд списку платежів

Якщо історія містить багато записів, таблиця розподіляється на кілька сторінок. Використовуйте пагінацію внизу таблиці, щоб переходити між ними та переглядати попередні платежі.

Автоматичне продовження

Позначка auto біля платежу означає, що для підписки було ввімкнено автоматичне продовження. Наступний платіж за такий пакет має списуватися автоматично відповідно до вибраного періоду оплати.

Позначка є активним посиланням лише для поточної підписки, автоматичне продовження якої ще ввімкнене. Натисніть на неї, якщо хочете скасувати наступне автоматичне списання.

Скасування автоматичного продовження не припиняє вже оплачений доступ і не змінює дату його завершення. Поточний пакет залишатиметься активним до кінця оплаченого строку, але після цього новий платіж автоматично не списуватиметься.

Позначки auto у попередніх записах залишаються частиною історії платежів і показують, що відповідний платіж був пов’язаний з автоматичним продовженням. Вони не є посиланнями та не впливають на поточну підписку.